Мы развиваем сервис для застройщиков и их клиентов: помогаем организовать работу официальных партнёров по ремонту квартир, выстраиваем процессы, контролируем качество, считаем KPI и даём застройщику дополнительную выручку от ремонтов без хаоса «шабашников».
Сейчас собираем Базу знаний и операционную систему проекта (WIKI, регламенты, чек-листы, отчётность) и ищем ассистента, который поможет всё это поддерживать и развивать.
Задачи
I. На старте :
Создание и ведение Базы знаний проекта
структурирование информации по блокам (продажи, ОВК, партнёры, финансы и т.д.);
перенос материалов в WIKI-формат (Notion / Confluence / др.);
работа в связке с руководителем проекта и программистом по настройке WIKI.
Пополнение и актуализация Базы знаний
внесение новых регламентов, шаблонов, чек-листов;
аккуратное ведение версий документов;
поддержание порядка в файлах и ссылках.
участие в координации проекта
II. Следующий этап :
Поддержка маркетингового проекта по лидогенерации
сбор и сводка ключевых показателей (лиды, конверсии, стоимость лида и т.п.);
коммуникация с подрядчиком по рекламе: постановка задач, приём отчётов;
базовая работа с сайтом на Tilda (тексты, картинки, простые правки по шаблону).
Администрирование и финконтроль проекта
сведение актов и счетов от подрядчиков/партнёров;
предварительная проверка сумм и статусов оплат;
подготовка простых отчётов для бухгалтера и руководителя проекта.
Кому подчиняетесь
Непосредственно руководителю проекта
Требования
Обязательно:
Уверенное владение Excel / Google Sheets (формулы уровня SUMIF/СУММЕСЛИ, VLOOKUP/ВПР или готовность быстро подтянуть).
Грамотный русский язык, умение структурировать текст.
Опыт работы/стажа на позициях ассистента, координатора, младшего маркетолога или аналитика — или чёткое желание развиваться в этой роли.
Внимательность, аккуратность, любовь к порядку в документах.
Плюсом будет:
опыт работы с Tilda, Notion, Confluence, Wiki-системами, Битрикс24, AMO СRM;
базовое понимание digital-метрик (лид, конверсия, CPL и т.п.);
опыт удалённой работы и самоорганизации.
Условия
Частичная занятость/полная занятость обсуждается на старте с кандидатом
Оплата:от 60 000 - 100 000 и объема часов
Формат: полностью удалённо
Гибкий график
Оформление: самозанятый / ИП / ГПХ — обсудим.
Перспектива роста:
При успешной работе и расширении задач возможен переход на менеджера проекта с пересмотром условий.