Вакансия — Личный ассистент

Мы ищем личного ассистента для предпринимательницы в сфере недвижимости.

Миссия роли — снять с руководителя личные и бытовые задачи, создать стабильную, предсказуемую среду и поддержку в решении повседневных организационных процессов.

Если вы готовы взять на себя ключевые, но рутинные задачи, обеспечив порядок и высокий стандарт сервиса — эта вакансия для вас.

1. Личные поручения и бытовая поддержка:

• Ведение расписания руководителя: записи на процедуры, услуги и встречи, гибкая корректировка графика.
• Решение текущих организационных и бытовых вопросов, включая нестандартные ситуации.
• Организация и выполнение личных поручений: встречи, передача и получение документов, вещей и других предметов.
• Контроль и организация оплаты всех видов счетов (коммунальные, сервисные, личные).
• Организация доставок: оформление, получение, отправка, контроль статусов.
• Подготовка квартиры к приезду руководителя: заказ продуктов, организация уборки, контроль готовности пространства.

2. Координация персонала и специалистов

• Координация работы домработницы: задачи, контроль качества, адаптация графика.
• Координация работы водителя: маршруты, тайминг, приоритеты.
• Работа со специалистами по гардеробу: ателье, портные, химчистки, уход за одеждой и аксессуарами.
• Контроль сроков, списков задач и приоритетов без необходимости постоянных напоминаний со стороны руководителя.

3. Подбор персонала и сервисов

• При необходимости — подбор персонала: размещение вакансий, первичный отбор, организация собеседований.
• Поиск и координация профильных специалистов для дома (ремонт, клининг, техника, сервисные службы и др.).

4. Travel-поддержка

• Организация поездок: отели, авиабилеты, транспорт, рестораны, мероприятия.
• При необходимости — сопровождение в командировках (в среднем не чаще одного раза в 2–3 месяца).

• Опыт работы от 1 года на позиции личного ассистента / бизнес-ассистента / Executive Assistant.
• Высокая системность в задачах: умение структурировать поручения, держать процессы под контролем и доводить их до результата.
• Способность самостоятельно вести личные и бытовые процессы руководителя с минимальным вовлечением с его стороны.
• Уверенная коммуникация с сервисами, подрядчиками, персоналом и специалистами: четкая постановка задач и контроль исполнения.
• Навык работы с расписанием и приоритетами в динамичном графике.
• Навыки работы с календарями, сервисами, таблицами и готовность быстро осваивать новые инструменты.
• Знание английского языка — будет большим плюсом .

— Формат работы: удаленно, без офиса. Физическое присутствие — по необходимости (Москва, район м. Октябрьская и другие локации по задачам).

— График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00, с обеденным перерывом. Связь вне графика — редко и только в действительно срочных ситуациях.

— Командировки: возможны, в среднем не чаще одного раза в 2–3 месяца.

— Испытательный срок: 1 месяц с понятными задачами и ожиданиями. По итогам ИС — возможность финансового роста.

— Заработная плата: от 100 000 руб.; финальный уровень обсуждается индивидуально и зависит от опыта и компетенций.

— Возможна премия при расширении объема задач и зоны ответственности.