Вакансия — Офис-менеджер

Зарплата:92 000 - 100 000
Компания:Вальцматик Агро Техника
Город:Химки
Опубликовано:Сегодня

Описание вакансии:

Обязанности:

Организация работы офиса.
Прием звонков, запись полученной информации и доведение ее до сведения заинтересованных сотрудников подразделения.
Прием и отправка корреспонденции (почта России, курьер).
Составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем по поручению руководителя либо в рамках своих компетенций.
Помощь в оформлении документов для отгрузки товаров, в том числе в 1С, контроль отгрузки товаров.
Регистрация писем, договоров, доверенностей.
Помощь в организации печати различных брошюр, буклетов и другой рекламной продукции.
Контроль за исполнением сотрудниками приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя.
Оцифровка входящей и исходящей корреспонденции, договоров и подкрепление их в базу.
Обеспечение постоянного наличия нужных расходных материалов, канцелярии, воды и т. п..
Своевременная оплата услуг сотовой связи, интернета и телефонной связи.
Выполнение отдельных поручений руководителя.

Требования:

Опыт работы не менее 2 лет в должности аналогичной данной.
Знание офисных программ, 1С, умение обращаться с оргтехникой.
Умение вести документооборот.
Грамотная письменная и устная речь, навыки деловой переписки.
Исполнительность, внимательность, пунктуальность.
Вежливость, коммуникабельность, активность.

Условия:

Работа в стабильной российской компании-производителе.
Полный рабочий день, работа на территории работодателя.
График работы 5/2, с 9.00 до 18.00 ч.
Удобный офис в современном бизнес-центре.
Оформление по ТК РФ.
Испытательный срок - до 2 месяцев.
Оплата отпусков и больничных.

Контактная информация:

Посмотреть контакты

← Вернуться к списку вакансий