Меня зовут Александр и я организовал два направления : рекрутинговое агентство «Эффективные кадры» и недавно открытое SMM-агентство. Нам нужен универсальный, энергичный и ответственный Бизнес-ассистент, который станет правой рукой руководителя, возьмет на себя организационные задачи и контроль над исполнением проектов.
Это не просто координация встреч. Это ключевая роль в системе нашего бизнеса, где вы будете работать на стыке операционного управления и проектной деятельности, обеспечивая слаженную работу и соблюдение дедлайнов.
Ключевые обязанности:
Формирование и ведение графика руководителя
Контроль выполнения задач сотрудниками: мониторинг и отслеживание исполнения рабочих задач сотрудниками рекрутингового и SMM-направлений, оперативное информирование руководителя о статусах и возможных сдвигах дедлайнов.
Поиск и организация выступлений эксперта: активный поиск релевантных мероприятий, мастер-классов и площадок для выступлений руководителя, а также полная организация процесса: от переговоров и согласования условий до логистики и подготовки необходимых материалов.
Мы ищем кандидата, который:
Обладает отличными организаторскими способностями и нацелен на результат.
Имеет опыт бизнес-ассистирования или проектного управления.
Умеет расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности.
Обладает высокой степенью ответственности и инициативностью. Готов напоминать, уточнять и добиваться исполнения задач.
Что вы получите:
«Нам крайне важно, чтобы вы прочитали наше описание. Поэтому, пожалуйста, ответьте в сопроводительном письме сумму чисел 2 + 2.»